Wójt Gminy Stare Babice ogłasza nabór kandydatów na wolne dwa stanowiska urzędnicze podinspektora/inspektora ds. księgowości w Referacie Wspólnej Obsługi Jednostek w Urzędzie Gminy Stare Babice, ul. Rynek 32, 05-082 Stare Babice

 

SG.210.5.2018

Nabór do Urzędu Gminy Stare Babice na dwa urzędnicze stanowiska pracy: podinspektora/inspektora ds. księgowości w Referacie Wspólnej Obsługi Jednostek. Razem 2 etaty.

 

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie prowadzenie obsługi księgowej gminnych jednostek organizacyjnych obsługiwanych przez Referat Wspólnej Obsługi Jednostek określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Stare Babice,
a w szczególności:

1. prowadzenie ewidencji prawnego zaangażowania wydatków roku bieżącego i wydatków budżetowych lat przyszłych z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne;

2. prowadzenie ewidencji zdarzeń gospodarczych;

3. bieżąca analiza kont rozrachunków jednostek obsługiwanych;

4. rejestrowanie umów zawartych przez jednostki obsługiwane w rejestrze umów;

5. realizacja  zobowiązań jednostek obsługiwanych wobec dostawców oraz wykonawców robót i usług w formie   bezgotówkowej i gotówkowej;

6. znajomość przepisów dotyczących ewidencjonowania składników majątku jednostek obsługiwanych;

7. nadzór nad sporządzaniem dokumentów przychodowych i rozchodowych majątku;

8. nadzór nad prawidłowością naliczania i księgowania odpisów amortyzacyjnych;

9. sporządzanie sprawozdań dotyczących środków trwałych;

10. współudział w opracowywaniu harmonogramu przeprowadzania inwentaryzacji oraz udzielenie pomocy merytorycznej w zakresie przeprowadzenia inwentaryzacji oraz wyceny składników majątkowych;

11. wyjaśnianie stwierdzonych różnic inwentaryzacyjnych z osobami odpowiedzialnymi za dane składniki majątku oraz ich rozliczenie;

12. okresowe uzgadnianie ewidencji analitycznej z  saldami na kontach: 011, 013, 014, 020, 310;

13. prowadzenie ewidencji udzielonych zaliczek i nadzór nad ich terminowym rozliczeniem;

14. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;

15. prowadzenie ewidencji czeków księdze druków ścisłego zarachowania;

16. wystawianie faktur

17. przygotowywanie danych na podstawie ewidencji księgowej do rozliczenia podatku VAT w obsługiwanych jednostkach.

Wymagania niezbędne kandydata/ki na stanowisko:

1. obywatelstwo polskie, o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2017 r. poz. 60,1930),

2. osoba posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych oraz posiada nieposzlakowaną opinię;

3. osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4. posiada wykształcenie: wyższe ekonomiczne (rachunkowość lub finanse) lub średnie ekonomiczne,

5. posiada co najmniej roczny staż pracy w księgowości,

6. znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office oraz programu finansowo-księgowego;

7. znajomość przypisów: : ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 poz. 2077), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, (Dz. U. z 2017 poz. 2342);

 

Wymagania dodatkowe:

1. preferowane doświadczenie zawodowe w księgowości budżetowej;

2. znajomość zasad rachunkowości i zasad klasyfikacji budżetowej;

3. znajomość przepisów: ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 poz. 1221); ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2017 poz.1453 ze zm.); ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922); ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875 z póź. zm.);

4. zdolności analityczne, sumienność, dokładność, samodzielność, rzetelność, systematyczność, komunikatywność, otwartość na zmiany, umiejętność pracy w zespole.

 

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

Stanowisko pracy mieści się w budynku biurowym Urzędu Gminy zlokalizowanym w Starych Babicach przy ul. Rynek 21. Jest to budynek dwukondygnacyjny, przystosowany dla osób przemieszczających się na wózkach inwalidzkich. W budynku znajduje się winda dla osób niepełnosprawnych. Wewnątrz nie występują bariery architektoniczne w dostępności do pomieszczeń biurowych. Ciągi komunikacyjne są odpowiedniej szerokości, na każdej kondygnacji znajduje się w-c przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się w pomieszczeniu biurowym na pierwszym piętrze, związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, kontaktami z innymi osobami (m.in. pracownikami jednostek) bezpośrednio i telefonicznie oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku.

 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnoprawnych w jednostce:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Stare Babice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. list motywacyjny – własnoręcznie podpisany,

2. życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (Curriculum Vitae) -własnoręcznie podpisany,

3. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,

4. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,

5. kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia,

6. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,

7. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

8. oświadczenie, że kandydat/ka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

9. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2017 poz. 60,1930),

10. zgoda na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922).

 

Termin i miejsce składania dokumentów

Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia.

Oferty wraz z kompletem wymaganych dokumentów, należy przesłać w zamkniętej kopercie

z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. księgowości w RWOJ ”

na adres: Urząd Gminy Stare Babice, 05-082 Stare Babice, ul. Rynek 32

lub dostarczyć do Sekretariatu Urzędu Gminy Stare Babice (pok. 18),

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 kwietnia 2018 r.

 

Liczy się data wpływu do Kancelarii lub Sekretariatu Urzędu. W przypadku ofert przesłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze.

 

Nie będą rozpatrywane oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy po dniu 12.04.2018 r.

 

Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni e-mail lub telefonicznie.

 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.babice-stare.waw.pl oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy.

 

Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o sobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

 

Zastrzega się prawo odwołania naboru bez wyłaniania kandydatów, w każdym czasie, bez  podania przyczyny.

 

Uwaga:

Zgodnie z treścią art. 24 ust 1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) informuję, że Urząd Gminy Stare Babice jest administratorem danych osobowych ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie. Dane osobowe w zakresie określonym w art. 22¹ kodeksu pracy będą przetwarzane w celu związanym z procesem niniejszej rekrutacji.

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

 

 

Stare Babice, dnia 27 marca 2018 r.