☰ Lewe Menu Prawe Menu ☰
Stare Babice
Herb Stare Babice
A A A A
A A+ A++

Biuro Obsługi Rady Gminy

Urząd Gminy Stare Babice, ul. Rynek 32

pokój 28 (II piętro)

tel.  22 730 80 28, 22 730 80 67

e-mail:

a.blazejewska@stare-babice.pl


Kierownik: Anna Błażejewska

 

Do zadań i kompetencji Biura Rady należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Rady Gminy i jej komisji, prowadzenie  gminnego Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), współpraca z  jednostkami pomocniczymi oraz realizacja zadań związanych z wyborami.

1. Do zadań w zakresie zapewnienie sprawnego funkcjonowania Rady i jej komisji należy, a w szczególności:

1) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu przygotowania materiałów na posiedzenia rady gminy i jej komisji,

2) prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej rady gminy i jej komisji, zapewniając terminowe doręczenie korespondencji dla radnych i innych zapraszanych na posiedzenia osób

3) podejmowanie, wspólnie z Referatem Organizacyjnym  i Kadr, czynności organizacyjnych związanych z przygotowaniem i  przeprowadzaniem posiedzeń rady gminy i jej komisji, w celu zapewnienie właściwych warunków do ich przeprowadzenia.

4) sporządzanie protokołów z posiedzeń rady gminy i jej komisji,

5) opracowanie planów pracy, sprawozdań i informacji z działalności rady gminy i jej komisji,

6) prowadzenie rejestru uchwał i aktów prawa miejscowego,

7) przekazywanie uchwał do publikacji w formie elektronicznej

8) prowadzenie rejestru  skarg  i wniosków oraz petycji skierowanych do rady gminy oraz zapytań i interpelacji radnych, przekazywanie ich do załatwienia przez merytoryczną komórkę organizacyjną i nadzorowanie terminowego ich załatwiania

9) prowadzenie ewidencji udziału radnych w posiedzenia rady gminy i jej komisji sesjach oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z wypłatami diet oraz zwrotem kosztów delegacji służbowych radnych,

10) udzielanie informacji publicznej z zakresu działalności rady  gminy i jej komisji, a w szczególności na bieżąco publikowanie ich w Biuletynie Informacji Publicznej, prowadzenie rejestru udostępniania informacji publicznej

11) dokonywanie na zlecenie Przewodniczącego Rady Gminy okresowych badań i analiz z zakresu problematyki funkcjonowania rady i jej organów,

12) opracowywanie ostatecznych tekstów uchwał przyjętych na sesji rady i przedkładanie ich do podpisu Przewodniczącemu Rady, a wymagających publikacji sporządzanie w formie dokumentu elektronicznego;

13) przekazywanie organom nadzorczym – Wojewodzie Mazowieckiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Warszawie – uchwał podjętych przez radę gminy,

14) przekazywanie uchwał właściwym komórkom merytorycznym Urzędu oraz informowanie o wejściu w życie aktów prawa miejscowego;

15) udostępnianie nagrań z obrad rady gminy  w Biuletynie Informacji Publicznej

2. W  zakresie informacji publicznych należy: -  prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Stare Babice w formie elektronicznej, polegające na wprowadzaniu bieżących informacji dotyczących działań i gminy, na podstawie materiałów otrzymanych od komórek organizacyjnych  urzędu i jednostek organizacyjnych gminy, zaakceptowanych przez Sekretarza Gminy.

3. Współpraca z jednostkami pomocniczymi:

1) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów jednostek pomocniczych gminy,

2) prowadzenie dokumentacji związanej z wypłatami diet dla sołtysów,

3) prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością samorządu mieszkańców.

4. Wykonywanie zadań związanych z wyborami i głosowaniami przeprowadzanymi w Gminie, w zakresie ustalonym z Sekretarzem Gminy oraz realizacja zadań związanych z wyborami ławników (zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez sądy).

Wytworzył:
Anna Błażejewska
(2016-05-13)
Udostępnił:
Anna Błażejewska
(2016-05-13 11:47:08)
Ostatnio zmodyfikował:
Anna Błażejewska
(2019-09-18 09:55:06)
 
 
ilość odwiedzin: 8360830

Biuletyn Informacji Publicznej wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na ich zapis lub odczyt zgodnie z ustawieniami przeglądarki.

X