Sekretarz Gminy

 Funkcję Sekretarz Gminy pełni Michał WIĘCKIEWICZ 
Tel: (22) 722 -94-51

Sekretarz Gminy

1.    Sekretarz Gminy zapewnia sprawną organizację pracy i właściwe funkcjonowanie Urzędu,
a w szczególności:

1)           opracowuje projekt regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz prowadzi jego  aktualizacje w miarę potrzeby,

2)           opracowuje zakresy czynności dla kierowników referatów i dla samodzielnych stanowisk pracy oraz  nadzoruje  zakresy czynności  opracowanych  przez kierowników referatów dla podległych  stanowiskach pracy,

3)           sprawuje nadzór w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania urzędu, kontroluje pod względem formalnym prawidłowości i terminowości prowadzenia postępowań administracyjnych,

4)            nadzoruje prowadzenie spraw kadrowych w Urzędzie,

5)            zapewnia warunki materialno-techniczne dla działalności Urzędu i  upowszechnia nowoczesne techniki  i metody organizacji pracy  w Urzędzie, w tym techniki informatyczne

6)           organizuje pracę urzędu w zakresie obiegu dokumentów, ich rejestrowania, gromadzenia, archiwizowania

7)           sprawuje nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych – przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,

8)           organizuje podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników urzędu i  nadzoruje sprawy związane ze szkoleniem zawodowym pracowników

9)           nadzoruje przestrzeganie dyscypliny pracy przez pracowników urzędu.

10)       przyjmuje skargi, wnioski dotyczące pracy urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych i zobowiązany jest przekazać je Wójtowi

11)       nadzoruje opracowywanie projektów przepisów gminnych,

12)       nadzoruje załatwianie skarg, wniosków, postulatów i interpelacji,

13)       potwierdza autentyczność podpisów i dokumentów z oryginałem.

14)       przeprowadza kontrolę wewnętrzną Urzędu,

15)       planuje koszty utrzymania Urzędu i nadzoruje celowość wydatkowania środków przewidzianych na ten cel w budżecie Gminy,

16)       uczestniczy w sesjach  Rady Gminy i pracach rady w zakresie swojego działania,

17)       nadzoruje  nad przygotowaniem projektów uchwał rady,

18)       nadzoruje nad przygotowaniem projektów zarządzeń  Wójta i ich realizacją

19)       koordynuje i organizuje pracami na terenie gminy związanymi z przygotowaniem
i przeprowadzeniem  wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich oraz  referendum, pełni obowiązki urzędnika wyborczego zgodnie z zaleceniami Komisarza Wyborczego,

20)        koordynuje i organizuje pracami związanymi ze  spisami,

21)       zapewnia prawidłowe stosowanie i korzystanie z pieczęci w urzędzie,

22)       przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkobiercy,

23)         nadzoruje  prowadzenie i  aktualizację strony internetowej gminy i Biuletynu Informacji Publicznej,

24)       nadzoruje przestrzeganie  ustawy o ochronie danych osobowych

25)       nadzoruje działalność podległych komórek organizacyjnych:

a)      Referat Organizacyjny i Kadr,

b)      Referatu Ewidencji Ludności

c)      Urzędu Stanu  Cywilnego

d)      Biura  Rady

e)      skreślony

f)       informatyka

26)  wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta, z wyłączeniem czynności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz ustalaniem wynagrodzenia,

27)  organizuje i uczestniczy w pracach związanych z przeprowadzeniem  naboru  na    wolne stanowisko urzędnicze, wynikające z ustawy o pracownikach samorządowych,  

28)  organizuje i przeprowadza służbę przygotowawczą  dla pracowników  podejmujących po raz pierwszy  pracę na stanowisku urzędniczym i organizuje egzamin kończący tę służbę,  wynikający z ustawy  o pracownikach samorządowych,

29)  sprawuje nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Stałego dyżuru i Stanowiska kierowania Wójta

30)  w przypadku nieobecności Wójta i Zastępcy Wójta uruchamia i kieruje Akcją
kurierską.

2.        Ponadto Sekretarz  prowadzi sprawy Gminy wynikające  z ustaleń z Wójtem oraz wykonuje obowiązki w granicach udzielonego przez Wójta upoważnienia lub pełnomocnictwa.