Zarządzenie Nr 196/05
Wójta Gminy Stare Babice
z dnia 30 sierpnia 2005r.

 

w sprawie: wprowadzenia “Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Gminy Stare Babice”

 

Na podstawie art. 31, art. 33 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), w związku z art. 3a ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn.. zm.) zarządzam co następuje:

 

§ 1

Wprowadzam “Regulamin naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Gminy Stare Babice” w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierzam sekretarzowi gminy.

 

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Wójt
(-) mgr inż. Krzysztof Turek

---

Załącznik
do Zarządzenia Nr 196/05
Wójta Gminy Stare Babice
z dnia 30 sierpnia 2005r.

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA

W URZĘDZIE GMINY STARE BABICE

Rozdział I

Postanowienia ogólne:

§ 1

1. Celem regulaminu jest:

• ustalenie zasad naboru i zatrudniania pracowników samorządowych na podstawie umowy o pracę w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy.

• zagwarantowanie równego dostępu do stanowisk pracy i weryfikacja kandydatów na pracowników w oparciu o kryterium fachowości

1. Określone w regulaminie procedury naboru pracowników stworzy wizerunek Urzędu Gminy działającego w sposób profesjonalny i wykazującego dbałość o zatrudnianie kadry o odpowiednich kwalifikacjach.

2. Pracownikiem samorządowym może być osoba spełniający wymagania określone w art. 3 ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowy (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1593 z późn. zm.)

3. Stosowanie niniejszej procedury nie obejmuje:

• zatrudnienia pracownika na zastępstwo (dotyczy to zastępstw chorobowych, macierzyńskich),

• stanowisk obsadzanych w drodze wyboru (wójta), powołania (zastępcy wójta, sekretarza, skarbnika).

Rozdział II

Rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na stanowiska w Urzędzie Gminy

§ 2

1. Decyzje o zatrudnieniu i rozpoczęciu procedury Konkursowej podejmuje Wójt Gminy.

2. Podstawowymi desygnatami w zakresie planowania zatrudnienia w urzędzie są :

1. planowane zmiany w strukturze organizacyjnej urzędu i związane z tym tworzenie nowych stanowisk pracy,

2. zmiana przepisów prawnych nakładających na urząd nowe kompetencje i zadania,

3. planowane fluktuacje (przejścia na emeryturę i inne)

1. Potrzeby zatrudnienia mogą zgłaszać Wójtowi: Zastępca Wójta, Sekretarz, Skarbnik i kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu.

2. Wniosek w sprawie zatrudnienia pracownika powinien zawierać:

1. krótkie uzasadnienie zawierające przyczyny powstania wakatu lub utworzenia nowego stanowiska pracy,

2. opis tego stanowiska,

3. zakres czynności na wnioskowane stanowisko

1. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w pkt.4 lit b), zawiera:

1. określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego te stanowiska,

2. określenie wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które mogą je zajmować,

3. określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia,

4. określenie odpowiedzialności,

5. inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.

1. W przypadku nowotworzonych stanowisk, konieczna jest analiza skutków finansowych zwiększenia zatrudnienia. Zgłoszenie powinno zawierać opis zadań dla tego stanowiska, uzasadnienie potrzeby zatrudnienia oraz oszacowanie wymiaru czasu pracy.

2. Informacja, o której mowa w pkt. 4, powinna być przekazana co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej,. Informacja, o której mowa w pkt. 6 powinna być przekazana z co najmniej trzy miesięcznym wyprzedzeniem

3. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda Wójta Gminy powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.

Rozdział III

Procedury naboru na stanowiska kierownicze i urzędnicze

§ 3

1. Procedurę naboru na wolne stanowisko pracy przeprowadza Komisję Konkursowa zwana dalej Komisją, powołana przez Wójta.

2. W skład Komisji Konkursowej mogą wchodzić:

1. Wójt lub inna osoba upoważniona przez Wójta,

2. kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o zatrudnienie lub osoba przez niego upoważniona,
3. sekretarz gminy
4. kierownik Referatu Organizacji i Kadr, będący jednocześnie sekretarzem Komisji, lub osoba przez niego upoważniona

1. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru

Etapy naboru pracownika

§4

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko kierownicze lub urzędnicze.
2. Składanie dokumentów .
3. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów.
4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.
5. Rozmowa kwalifikacyjna
6. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu, bądź o niezatrudnieniu na dane stanowisko
7. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko.
8. Ogłoszenie wyników naboru.

 

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko kierownicze i urzędnicze

§ 5

1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy.
2. Możliwe jest umieszczanie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, m.in.:
   1. prasie, gazecie lokalnej
   2. biurach pośrednictwa pracy,
   3. urzędach pracy.
3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:

1. nazwę i adres Urzędu Gminy

2. określenie stanowiska urzędniczego,
3. określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska.
4. wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
5. wskazanie wymaganych dokumentów,
6. określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

1. Ogłoszenie będzie znajdowało się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń na co najmniej 14 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia przyjmowania ofert kandydatów.

 

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

§ 6

1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następujące przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych na kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku kierowniczym lub urzędniczym w Urzędzie Gminy.

2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

   1. list motywacyjny,

   2. życiorys z opisem przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej – curriculum vitae,

   3. kserokopie świadectw pracy,

   4. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,

   5. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

   6. referencje,

   7. oświadczenie o niekaralności

3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.

 

Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych

§ 7

1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, Komisja analizuje nadesłane przez kandydatów dokumenty i dokonuje oceny formalnej ofert, odrzucając oferty nie spełniające ustalonych wymagań

2. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym.

 

Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne

§ 8

1. Po dokonaniu wstępnej selekcji złożonych ofert, umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.

2. Lista, o której mowa w pkt. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.

4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informacje publiczną w zakresie objętych wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.

Rozmowa kwalifikacyjna

§ 9

1. Z kandydatami spełniającymi wymagania formalne Komisja Konkursowa przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne.

2. Każdy członek Komisji Konkursowej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10.

 

Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy

§ 10

1. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół.

2. Protokół zawiera w szczególności:

1. określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,

2. informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
3. uzasadnienie dokonanego wyboru.

3. Sporządzony protokół komisja przedkłada wójtowi do akceptacji

 

Informacja o wynikach naboru

§ 11

1. Informacja o wynikach naboru upowszechnia się w BIP-ie i na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.

2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera:

1. nazwę i adres jednostki

2. określenie stanowiska urzędniczego

3. imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,

4. informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,

5. uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata lub uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata na stanowisko urzędnicze.

1. W przypadku nie zatrudnienia żadnego kandydata na stanowisko urzędnicze, procedurę naboru przeprowadza się ponownie.

   Rozdział IV

   Procedury naboru j na wolne stanowisko pomocnicze i obsługi urzędu

   § 12

   1. Nabór na wolne stanowisko obsługi jest otwarty

   2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko powinno zwierać:

      - nazwę i adres Urzędu Gminy

      - określenie stanowiska

      - określenie wymagań związanych ze stanowiskiem,

      - zakres głównych obowiązków

      - wskazanie wymaganych dokumentów

      - określenie terminu i miejsca składania ofert

   3. Termin składania ofert nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia

   4. Po wyznaczonym terminie dokonuje się wstępnej selekcji kandydatów spełniających wymagania formalne. Analizy dokumentów dokonuje Kierownik Referatu Organizacji i Kadr i sekretarz gminy.

   5. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.

   6. Decyzje o zatrudnieniu dokonuje wójt spośród kandydatów spełniających wymogi formalne, bez konieczności przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu (bądź o niezatrudnieniu) i podpisanie umowy o prace.

   7. Informacje o wyniku wyboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata.

Informacja zawiera:

• nazwę i adres Urzędu

• określenie stanowiska pracy

• imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.

1. W przypadku nie zatrudnienia żadnego kandydata na stanowisko urzędnicze, procedurę naboru przeprowadza się ponownie.

Rozdział V

Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi

§ 13

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokóle, będą przechowywane. Zgodnie z instrukcją kancelaryjną, Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

3. Wszyscy uczestnicy postępowania naboru na stanowiska w urzędzie gminy są zawiadamiani o wyniku naboru.
   
   

Wójt
(-) mgr inż. Krzysztof Turek

---

Zarządzenie Nr 225/05

Wójta Gminy Stare Babice 

z dnia 22 grudnia 2005r. 

 

 

w sprawie:  zmiany Regulaminu naboru na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Gminy Stare Babice

 

 

 

Na podstawie art. 31, art. 33 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), w związku z art. 3a ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych  (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn.. zm.) zarządzam co następuje:

 

§1

Wprowadzam zmianę do „Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Gminy Stare Babice” zatwierdzonego Zarządzeniem Wójta Nr 196/05 z dnia 30 sierpnia 2005r. polegającą  na dopisaniu w § 10  ust. 4 o następującym brzmieniu:

„4. Ostatecznego wyboru  spośród  wyłonionych przez Komisję  kandydatów  dokonuje Wójt Gminy.  Przed wyborem może przeprowadzić z kandydatami  rozmowę kwalifikacyjną.” 

 

 

§2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

Wójt

(-) mgr inż. Krzysztof Turek