Uruchomienie samorządowego serwisu informacyjnego
Zarządzenie Nr 231/05
z dnia 23 grudnia 2005r.
w sprawie procedury działania samorządowego serwisu informacyjnego
Na podstawie art. 33 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:
§ 1
W celu zapewnienia prawidłowego i sprawnego przepływu informacji do mieszkańców gminy i mediów oraz wewnątrz Urzędu tworzy się Serwis Informacyjny Urzędu Gminy zwany dalej Serwisem.
§ 2.
- Na Serwis składają się informacje o działalności Rady Gminy, Wójta Gminy i Urzędu Gminy, oraz gminnych jednostek organizacyjnych. Umieszcza się zapowiedzi ważnych wydarzeń m.in. kulturalnych, sportowych, inwestycyjnych oraz relacje z tych wydarzeń.
- Serwis przedstawia informacje i fakty bez komentarza politycznego.
§ 3.
Serwis prowadzony jest przez wyznaczoną przez Wójta osobę (pracownika Urzędu Gminy lub osobę z zewnątrz) zwaną dalej redagującym Serwis.
§ 4.
Ustalam następującą procedurę działania Serwisu:
- informacje dotyczące przedmiotu działania organów i jednostek wymienionych w § 2 niniejszego zarządzenia przekazywane będą odpowiednio przez kierowników referatów oraz przez pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach,
- informacje, o jakich mowa w pkt 1 przekazywane będą, w formie ustnej, drukowanej lub elektronicznej raz w tygodniu (w czwartek) osobie redagującej Serwis
- redagujący Serwis w terminie do 2 dni od otrzymania informacji przygotuje otrzymane materiały pod kątem podania ich do wiadomości mieszkańcom gminy i mediom,
- Serwis ukazuje się w formie wydruku do mieszkańców gminy poprzez wywieszenie go na tablicach ogłoszeń usytuowanych na terenie Gminy i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy,
- Serwis przekazywany jest:
- drogą elektroniczną prasie lokalnej – Gazecie Babickiej, i innym mediom,
- do umieszczenia na stronie internetowej gminy www.stare-babice.waw.pl oraz www.bip.babice-stare.waw.pl,
6. Serwis ukazuje się co tydzień a w szczególnych przypadkach co dwa tygodnie.
§ 5.
Redagujący Serwis poza zadaniami określonymi w § 4 niniejszego zarządzenia zobowiązany jest do:
- archiwizowania Serwisu,
- prowadzenia wykazu mediów otrzymujących informacje Serwisu, wykaz mediów jest otwarty i dostępny dla mediów zainteresowanych otrzymywaniem informacji i udostępniany na stronie internetowej Gminy.
§ 6.
1. Osobą odpowiedzialną za realizację i ostateczne zredagowanie informacji zawartych w Serwisie Zastępca Wójta.
2. Za realizację zadań wymienionych w § 4 pkt. 4 i 5 odpowiedzialny jest Referat Organizacji i Kadr.
§ 7.
Wykonanie Zarządzenia powierzam Kierownictwu Urzędu, Kierownikom referatów i samodzielnym stanowiskom w Urzędzie Gminy Stare Babice
§ 8.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
(-) mgr inż. Krzysztof Turek
Serwis informacyjny Urzędu Gminy Stare Babice
