Wójt Gminy Stare Babice ogłasza nabór kandydatów do pracy w Urzędzie Gminy Stare Babice,  ul. Rynek 32, 05-082 Stare Babice  na wolne stanowisko urzędnicze - podinspektora/inspektora ds. kadr i płac w Referacie Wspólnej Obsługi Jednostek

SG.210.4.2018

Urzędnicze stanowisko pracy: podinspektor/inspektor ds. kadr i płac w Referacie Wspólnej Obsługi Jednostek Urzędu  Gminy Stare Babice, w wymiarze czasu pracy - jeden etat.

 

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie prowadzenie obsługi kadrowej
i płacowej gminnych jednostek organizacyjnych obsługiwanych przez Referat Wspólnej Obsługi Jednostek określonych w regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Stare Babice, a w szczególności:

 

1. prowadzenie obsługi kadrowej (dokumentacji pracowniczych w sprawach związanych ze stosunkiem

pracy)  pracowników jednostek obsługiwanych przez referat;

2. sporządzanie list płac wynagrodzeń osobowych i bezosobowych pracownikom zatrudnionych
   w jednostkach obsługiwanych przez referat;
3. sporządzanie i przesyłanie przelewów  do banku z wypłat i potrąceń;
4. wykonywanie czynności związanych  z przeprowadzeniem regulacji płac pracowników;
5. naliczanie  odpisu  na ZFŚS oraz dokonywanie wypłat świadczeń socjalnych;
6. prowadzenie rozliczanie ewidencji  czasu pracy pracownika;
7. prowadzenie kartotek zarobkowych pracowników;
8. sporządzeniu zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu;
9. sporządzanie miesięcznych rozliczeń z ZUS (składki od wynagrodzeń), rejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników oraz  prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej ZUS wynikającej z przepisów o ubezpieczeniu społecznym,
10. prowadzenie dokumentacji związanej  z rozliczeniami z Urzędem Skarbowym i sporządzanie  sprawozdawczości,
11.  sporządzanie  sprawozdań statystycznych z zakresu zatrudniania, analiz i informacji  dotyczących  spraw pracowniczych;

 

Wymagania niezbędne kandydata/ki na stanowisku:

1. obywatelstwo polskie, o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.);
2. nieposzlakowana opinia;
3. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie  z pełni praw publicznych;
5. osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. osoba posiada wykształcenie: wyższe
7. umiejętność prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej, posiada co najmniej 3-letni doświadczenie  na stanowisku związanym z obsługą kadrową,  płacową;
8. znajomość   obsługi komputera w zakresie  MS Office oraz programu PŁATNIK i programu kadrowo-płacowego;
9. dobra znajomość przypisów w zakresie prawa pracy: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018r poz. 108),  ustawy z dnia   26 stycznia 1982 r. Karty nauczyciela (Dz.U. z 2017 r. poz. 1189 ze zm.)  ustawy w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U z 2014 poz.1786 z póź.zm.) oraz w zakresie  pochodnych składników od wynagrodzenia wynikających z przepisów:  ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o  podatku dochodowego  od osób fizycznych (Dz.U. 2018 r poz. 200) , ustawy z dnia 30 października 1998 r o systemie o ubezpieczeniach społecznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1778).

 

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów: ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2016 poz. 902 z póź.zm.), ustawy o samorządzie gminnym (Dz. U z 2017 r. poz.1875 z póź. zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.  o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922);  
2. ukończenie kursu w zakresie kadr i płac;
3. dobra organizacja pracy, zdolności analityczne, sumienność, skrupulatność,   samodzielność, rzetelność, systematyczność, komunikatywność, dążenie do rezultatów, otwartość na zmiany, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.

 

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

 Stanowisko pracy mieści się w budynku biurowym Urzędu Gminy zlokalizowanym w Starych Babicach przy ul. Rynek 21. Jest to budynek dwukondygnacyjny, przystosowany dla osób przemieszczających się na wózkach inwalidzkich. W budynku znajduje się winda dla osób niepełnosprawnych. Wewnątrz nie występują bariery architektoniczne w dostępności do pomieszczeń biurowych. Ciągi komunikacyjne są odpowiedniej szerokości, na każdej kondygnacji znajduje się w-c przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się w pomieszczeniu biurowym na pierwszym piętrze, związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, kontaktami z innymi osobami (m.in. pracownikami jednostek) bezpośrednio i telefonicznie oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku.

 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnoprawnych w jednostce:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Stare Babice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. list motywacyjny – własnoręcznie podpisany,
2. życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (Curriculum Vitae) -własnoręcznie podpisany,
3. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,
5. kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia,
6. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
7. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
8. oświadczenie, że kandydat/ka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.  o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016 poz. 902 ze zm.),
10. zgoda na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) .

 

Termin i miejsce składania dokumentów

Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia.

Oferty wraz z kompletem wymaganych dokumentów, należy przesłać w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Nabór na stanowisko ds. kadr i płac RWOJ”

na adres: Urząd Gminy Stare Babice, 05-082 Stare Babice, ul. Rynek 32

lub dostarczyć do Sekretariatu Urzędu Gminy Stare Babice (pok. 18),

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2 marca 2018 r. do godz. 15.00

 

Liczy się data wpływu do Kancelarii lub Sekretariatu Urzędu. W przypadku ofert przesłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze.

Nie będą rozpatrywane oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy po dniu 2 marca 2018 r.

 

Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni e-mail lub telefonicznie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.babice-stare.waw.pl  oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy.

 

Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania
o udzielenie informacji o sobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

Zastrzega się prawo odwołania naboru bez wyłaniania kandydatów, w każdym czasie, bez  podania przyczyny.

Uwaga:

Zgodnie z treścią art. 24 ust 1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) informuję, że Urząd Gminy Stare Babice jest administratorem danych osobowych ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie. Dane osobowe w zakresie określonym w art. 22¹ kodeksu pracy będą przetwarzane w celu związanym z procesem niniejszej rekrutacji.  Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

 

Stare Babice, dnia 19 lutego 2018 r.    

Wójt
(-)  Krzysztof Turek