Komendant Straży Gminnej Gminy Stare Babice

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

inspektora ds. administracyjnych w Straży Gminnej Gminy Stare Babice

Nabór na stanowisko pracy inspektora  ds. administracyjnych w Straży Gminnej  Gminy Stare Babice - w  pełnym wymiarze czasu pracy.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało  prowadzenie  spraw administracyjnych i obsługa kancelaryjno-techniczna sekretariatu  straży gminnej, a w szczególności: 

1. prowadzenie korespondencji wpływającej i wychodzącej Straży Gminnej,
2. redagowanie pism urzędowych, przygotowywanie dokumentów i materiałów oraz  sporządzanie raportów, sprawozdań i protokołów na potrzeby Komendanta Straży,
3. dokonywanie zakupów na potrzeby straży  i prowadzenie ewidencji środków trwałych,
4. prowadzenie zadań związanych z obsługą sekretariatu,
5. udzielanie informacji interesantom, 
6. wykonywanie czynności związanych z rejestracją  I załatwianiem skarg i wniosków,
7. obsługa urządzeń  biurowych (drukarki , kserokopiarki, faksu)  jak również prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
8.  prowadzenie rejestru podróży służbowych pracowników,
9. prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych,
10. ewidencjonowanie mandatów karnych wystawianych przez strażników gminnych,
11. obsługa programu E-mandat,
12. sporządzanie sprawozdań wynikających z przepisów prawa, przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień,
13. prowadzenie baz danych jednostki,
14. prowadzenie gospodarki drukami,
15. prowadzenie ewidencji czasu  pracy pracowników,
16. obsługa kasy,
17. prowadzenie ksiąg inwentarzowych, inwentaryzacja  sprzętu,
18. przygotowywanie dokumentów do archiwum zakładowego,
19.  wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz wynikających z poleceń   Komendanta Straży.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem

1. obywatelstwo polskie, o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r poz. 902),
2. osoba posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni  praw publicznych,
3. osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. posiada nieposzlakowaną opinię,
5. posiada wykształcenie średnie lub  wyższe,
6. posiada co najmniej roczny  staż pracy w administracji publicznej,  
7. posiada dobra znajomość obsługi komputera w zakresie programów: MS Office.   

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość regulacji prawnych: ustawy z dnia  29 sierpnia 1997  r.  o strażach gminnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 706), kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446      z póź. zm.), ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902), ustawy        o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). oraz umiejętność interpretacji przepisów,
2. umiejętności:  umiejętność szybkiego pisania za pomocą komputera, dobra znajomość stylistyki języka polskiego, znajomość zasad redagowania pism urzędowych, znajomość technik biurowych i  umiejętność obsługi urządzeń technicznych, znajomość zadań straży gminnej,
3. cechy osobowości: dobra organizacja pracy, komunikatywność, uprzejmość,  wysoka kultura osobista,  cierpliwość, samodzielność,  umiejętność pracy  w zespole, systematyczność, staranność, dokładność
   i  terminowość  w wykonywaniu powierzonych zadań.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

Stanowisko pracy mieści się w pomieszczeniu biurowym na I piętrze  budynku  Urzędu Gminy  zlokalizowanym  w Starych Babicach przy ul. Rynek 21, posiadającym bezpieczne  warunki  pracy. Jest to budynek jednopiętrowy, drzwi wejściowe są przystosowane dla osób przemieszczających się na wózkach inwalidzkich i jest wyposażony  w windę dla  osób niepełnosprawnych. Wewnątrz nie występują bariery architektoniczne w dostępności do pomieszczeń biurowych i sanitarnych. W całym budynku ciągi komunikacyjne są odpowiedniej szerokości do przemieszczania się na wózku inwalidzkim.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. list motywacyjny – własnoręcznie podpisany,
2. życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (Curriculum Vitae) - własnoręcznie podpisany,
3. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacje,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe: kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia,
6. podpisane oświadczenie kandydata potwierdzające posiadane obywatelstwo,
7. podpisane oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu
   z pełni praw publicznych,
8. podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9. kopia dokumentu potwierdzającego  niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa  w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.      o   pracownikach samorządowych (Dz. U. 2016r. poz. 902), 
10. podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
    o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922)”.

Terminy i miejsce składania ofert

Oferty wraz z kompletem wymaganych dokumentów należy  przesłać w zamkniętej kopercie 

 z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. administracyjnych”

na adres: Straż Gmina Gminy Stare Babice, 05-082 Stare Babice, ul. Rynek 21 lub dostarczyć do Sekretariatu Straży Gminnej Gminy (pok. 45)  

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 lutego 2018 r.

W przypadku  ofert przesłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki  pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze (liczy się data wpływu do Sekretariatu Straży Gminnej).

Nie będą rozpatrywane oferty, które wpłyną do Straży Gminnej Gminy Stare Babice  po dniu  7 lutego  2018 r.

Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, sprawdzającą umiejętności, O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania           o udzielenie informacji o sobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej gminnego Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.babice-stare.waw.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Straży Gminnej i  w Urzędzie Gminy.

Zastrzega się prawo odwołania naboru bez wyłaniania kandydatów, w każdym czasie, bez  podania przyczyny.

Uwaga:

Zgodnie z treścią art. 24 ust 1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz.922) informuję, że Straż Gminna Gminy Stare Babice jest administratorem  danych osobowych ubiegających się o zatrudnienie w Straży Gminnej. Dane osobowe w zakresie określonym w art. 22¹ kodeksu pracy  będą  przetwarzane  w celu związanym z procesem rekrutacji nowych pracowników Straży Gminnej.

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewyłonionych w drodze naboru jak również dokumenty aplikacyjne niespełniające wymagań formalnych oraz dokumenty, które wpłynęły po terminie kandydaci mogą odebrać od Komendanta Staży Gminnej Gminy Stare Babice (pok. 45) w terminie 3 miesięcy od zakończenia naboru.

Stare Babice, dnia  24 stycznia  2018 r.                                                   

                                                               Komendant Straży Gminnej Gminy Stare Babice

                                            (-) Leszek Grabowski