Zespół Obsługi Informatycznej
Marcin Szepielak
Urząd Gminy Stare Babice, ul. Rynek 32
pokój nr 5 (parter)
tel. 22 730 80 99
e-mail:
Zespół ds. Informatyki prowadzi zadania związane z administrowaniem i obsługą sieci komputerowej zlokalizowanej w obszarze budynków usytuowanych w Starych Babicach przy ul. Rynek 21 i 32 .
1. Do zadań Zespołu należy:
1) administrowanie i nadzór nad poprawnym działaniem sprzętu komputerowego w urzędzie;
2) instalacja programów użytkowych i zapewnienie sprawnego ich działania;
3) zorganizowanie sieci komputerowej zgodnie z potrzebami Urzędu, w miarę aktualnego rozwoju techniki oraz nadzór nad jej działaniem;
4) szkolenie pracowników wykorzystujących sprzęt komputerowy w pracach Urzędu, w zakresie jego poprawnego stosowania;
5) udzielanie pracownikom urzędu pomocy w zakresie obsługi komputera oraz programów działających w urzędzie gminy
6) proponowanie kierunków oraz zgłaszanie potrzeb modernizacji funkcjonujących w Urzędzie systemów informatycznych
7) zgłaszanie potrzeb i dokonywanie zakupu sprzętu komputerowego oraz niezbędnych akcesoriów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
8) administrowanie siecią komputerową oraz czuwanie nad jej prawidłowym funkcjonowaniem,
9) czuwanie nad sprawnością techniczną sprzętu komputerowego, wykonywanie bieżącej konserwacji i usuwaniem awarii.
10) prowadzenie ewidencji używanych w urzędzie gminy programów komputerowych i ważności licencji.
11) prowadzenie ewidencji wyposażenia poszczególnych stanowisk w sprzęt komputerowy i bieżące jej aktualizowanie,
12) zabezpieczanie systemy informatyczne w celu ochrony danych osobowych i ochroną informacji niejawnych w Urzędzie Gminy;
13) zapewnienie bezpiecznego i sprawnego funkcjonowania systemów informatycznych poprzez codzienne wykonywanie kopii baz danych i oprogramowania informatycznymi w związku z ochroną bazy danych oraz ochroną danych osobowych i ochroną informacji niejawnych; w sposób ustalony z kierownictwem urzędu określonym w Polityce bezpieczeństwa danych osobowych w Urzędzie Gminy ,
14) przeprowadzeni analizy potrzeb Urzędu w zakresie sprzętu i programów komputerowych, opiniowanie propozycji zakupów, prowadzenie negocjacji cenowych;
15) organizowanie napraw i konserwacja sprzętu komputerowego;
16) zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi sprzętu komputerowego;
17) śledzenie rozwoju informatyki i kierunków wdrożeń w gminach i urzędach centralnych w celu optymalnego wyboru drogi komputeryzacji Urzędu;
18) serwis polegający na utrzymaniu ciągłości działania Hot Spotu Gminy wraz z urządzeniami towarzyszącymi;
19) wykonywanie prac związanych z administrowaniem systemu teleinformatycznego w związku z ochroną informacji niejawnych poprzez branie udziału w tworzeniu dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego oraz w procesie zarządzania ryzykiem w systemie teleinformatycznym:
20) realizowanie szkoleń dla użytkowników systemu teleinformatycznego,
21) utrzymanie zgodności systemu teleinformatycznego z jego dokumentacją bezpieczeństwa, wdrażanie adekwatnego zabezpieczenia w systemie teleinformatycznym.
22) udzielanie pomocy w obsłudze technicznej Biuletynu Informacji Publicznej
23) zapewnienie obsługi technicznej strony internetowej i poczty elektronicznej.
24) współpraca z Referatem Zamówień Publicznych w szczególności poprzez opracowywanie dokumentacji i materiałów niezbędnych do postępowania prowadzonego przez Referat w ramach ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w Urzędzie Gminy.
2. Zapewnienie radzie gminy obsługi w zakresie nagrywanie i transmitowania obrad rady gminy, a w szczególności:
1) zapewnienia sprzętu i urządzeń rejestrujących i utrwalających obraz i dźwięk do transmitowania obrad rady gminy,
2) nagrywanie i transmitowanie obrad rady gminy oraz udostępniania tych nagrań do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy oraz w innym sposób zwyczajowo przyjęty.
3) zapewnienie obsługi informatycznej na rzecz gminnych jednostek organizacyjnych zlokalizowanych w budynku przy ul. Rynek 21 w Starych Babicach, tj : Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i Straży Gminnej Gminy Stare Babice.
4) wykonywanie przez Koordynatora Zespołu, zadań Administratora Systemów Informatycznych (ASI), w celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych urzędu gminy, wynikającego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - zwanego: RODO), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i regulacji wewnętrznych Urzędu Gminy, a w szczególności Polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy Stare Babice i Instrukcją zarządzania systemami informatycznymi w Urzędzie Gminy”.
