Referat Komunikacji Społecznej
Urząd Gminy Stare Babice, ul. Rynek 32
pokój 29, 30 (II piętro)
tel. 22 730 80 40, 22 730 80 30
e-mail:
Do zadań Referatu Komunikacji Społecznej należy prowadzenie zadań związanych z komunikacją społeczną, promocją, kulturą gminy oraz współpraca z organizacjami pozarządowymi i z gminami partnerskimi.
1. W zakresie komunikacji społecznej:
1) przygotowywanie dla mieszkańców gminy aktualnych informacji o działaniach gminy, do Newslettera, Serwisu Informacyjnego i strony internetowej Gminy Stare Babice oraz Gazety Babickiej
2) uczestniczenie w prowadzeniu konsultacji społecznych z mieszkańcami, przeprowadzanie sondaży, ankiet wśród mieszkańców,
3) przygotowywanie informacji na temat działalności urzędu i władz gminy dla środków masowego przekazu,
4) gromadzenie dokumentacji prasowej i audiowizualnej dotyczącej gminy,
5) przygotowywanie listów okolicznościowych i zaproszeń,
6) prowadzenie i obsługa gminnych mediów społecznościowych,
7) prowadzenie rejestru patronatów Wójta Gminy Stare Babice oraz działań związanych z ich realizacją,
8) prowadzenie gminnej strony internetowej,
9) udostępnianie na gminy stronie internetowej nagrań z obrad Rady Gminy Stare Babice ,
10) rozwijanie i promowanie współpracy i działań na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych, rozszerzanie stałej współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami zaangażowanymi w działaniu na rzecz seniorów i osób niepełnosprawnych oraz określanie w tym zakresie potrzeb i oczekiwań tych osób oraz kierunku działań gminy.
2. W zakresie promocji gminy należy prowadzenie zadań związanych z promocją i wizerunkiem gminy, a w szczególności:
1) opracowywanie materiałów o gminie przeznaczonych na użytek wydawniczy /ulotki, foldery, informatory,
2) inicjowanie i prowadzenie współpracy z jednostkami administracyjnymi zarówno krajowymi jak i zagranicznymi,
3) inicjowanie przedsięwzięć i gromadzenie materiałów promujących gminę,
4) prowadzenie bieżącej współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie planowania i przygotowania materiałów do promocji Gminy.
5) przygotowywanie scenariuszy imprez i organizowanie gminnych spotkań.
3. W zakresie kultury :
1) uczestniczenie w organizowaniu i koordynowanie gminnych uroczystości i imprez kulturalnych wynikających z rocznego kalendarza imprez i uroczystości oraz bieżących potrzeb gminy przy współpracy z Domem Kultury Stare Babice, organizacjami pozarządowymi,
2) inicjowanie i zgłaszanie do planów gminy różnych form działalności na rzecz upowszechniania kultury z określeniem zadań i sposobów ich realizacji,
3) prowadzenie spraw związanych utworzeniem nowych instytucji i placówek upowszechniania kultury działających samodzielnie lub wspólnie w drodze umów i porozumień,
4) prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury,
5) przedkładanie Wójtowi wniosków na zakładanie i utrzymanie instytucji kultury,
6) współpraca z Referatem Zamówień Publicznych w zakresie przeprowadzania konkursów oraz realizacji zadań zleconych organizacjom pozarządowym przez gminę.
